关于召开黄冈师范学院三届二次教职工暨工会会员代表大会的通知
各单位：
经学校党委研究决定，我校三届二次教职工暨工会会员代表大会将于2016年3月11日召开，现将有关事项通知如下：
一、大会任务
1.听取《学校工作报告》，提出意见和建议；
2.听取《黄冈师范学院“十三五”事业发展规划纲要说明的报告》，提出意见和建议；
3.听取《学校关于2015年预算执行情况与2016年预算方案的报告》，提出意见和建议；
4.审议《黄冈师范学院三届一次教职工暨工会会员代表大会提案工作报告》；
5.讨论通过《黄冈师范学院教职工医疗互助基金管理办法》；
6.表彰学校2014-2015年度工会工作先进集体。
二、大会要求
1.正式代表由所在单位负责通知到会，原则上不能请假，有课的请各单位提前做好调课安排。不能到会的代表请各单位于3月10日之前，以书面形式报校工会。
2.本次会议按十个代表团进行分团讨论，请各代表团团长提前确定本代表团记录人和大会交流发言人。会议结束后将会议记录和代表交流汇报材料交校工会。各个代表团大会交流发言时间不超过5分钟。安排有分团讨论会议室的单位要做好会务和茶水供应。
3.第一次全体代表大会时，除正式代表参加会议外，非正式代表的机关处室副科级以上干部、教学学院副高级以上职称老师和全体博士旁听会议（有课的除外），请各单位负责通知到人。
4.各单位按要求认真做好三届二次教代会的提案工作，提案截止日期为4月10日。
5.大会主席团全体成员在第一次和第二次全体大会时着正装在主席台上就坐。
6.大会表彰时，请受到表彰的机关第二总支、外国语学院、商学院、美术学院、生命科学学院、体育学院、新闻与传播学院、图书馆、后勤集团等九个单位的基层工会主席在大会开始时，到会场的左侧集中，着正装上台领奖。
三、大会纪律
1.会议期间，请各位代表安排好工作，集中精力开好会。如因特殊情况不能出席会议，须向各代表团团长请假，并请分管校领导同意，及时报告校工会。
2.参加全体大会时，请按《座位安排》中安排的座位就座；参加分团讨论时，请按分团讨论安排地点自行前往。
3.会议期间，希望各位代表能严格按照大会日程安排，参加会议各项活动；听报告要保持会场安静，参加讨论要踊跃发言。
4.参加大会时，请提前10分钟进场。进场后请主动将手机调至静音或关闭状态。
5.会议期间，会场内禁止吸烟。
附件：1.三届二次教职工暨工会会员代表大会日程安排表；
2.三届二次教职工暨工会会员代表大会分团讨论安排表；
3.三届二次教职工暨工会会员代表大会主席团成员名单；
4.三届二次教职工暨工会会员代表大会正式代表名单。
学校办公室
校 工 会（代章）
2016年3月9日