校内各单位：
根据市人力资源与社会保障局有关文件要求，我市正式启动社会保障卡发行工作。社会保障卡是由国家人力资源和社会保障部统一规划，应用了人力资源和社会保障各项业务，同时搭载银行金融储蓄功能的芯片磁条卡。社会保障卡将是办理社会保险申报核定缴费业务、住院医疗报销、门诊个人账户购药等相关待遇的唯一凭证。社会保障卡启用后，原医疗保险卡等将停止使用。
办理社会保障卡，是关系全体教职工切身利益的大事、好事与实事，学校领导对此非常重视。根据学校领导办公会决定，我校将在近期启动此项工作，现将有关事项通知如下：
一、办理范围
截至本通知发放之日，我校在编工作人员（含在岗工作人员和离退休工作人员），均属于办理范围。
二、办理程序
1、信息统计
请各单位按照下述表格样式，以EXCEL表格形式，向人事处提交信息（纸质版和电子版）；纸质版信息统计表须由各单位主要领导签字，并加盖本单位公章。
黄冈师范学院社会保障卡办理信息统计表
序号 | 单位 | 姓名 | 身份证号码 | 移动电话 | 本人签名 | 备注说明 |
制表时请注意：
（1）姓名用字必须与身份证上登记的用字一致，如有不一致，需备注说明；
（2）在岗工作人员，由各单位通知本人亲笔签名，对相关信息进行确认，并对数据真实性负责；离退休人员信息由离退处填报；
（3）各单位统计信息时，以姓名汉语拼音排序。
2、相片采集
为保证照片信息的准确采集与录入，请各单位通知相关人员提供照片。照片要求如下：
（1）照片应为个人近期彩色免冠一寸照一张；
（2）照片不带白边、背景为白色（不推荐使用红色或蓝色背景）；
（3）照片不能有墨迹、污点及印签章的痕迹。
3、信息登录
请各单位做好信息统计及相片采集工作后，到人事处进行信息登录，主要工作包括：
（1）核对姓名、身份证号码信息；
（2）登记填写移动电话信息；
（3）粘贴照片。
4、费用处理
社会保障卡办理工本费（25元/人）由学校统一支付，无需教职工承担。
5、审批发卡
人事处对各单位填报数据进行审核，并报市人力资源与社会保障局审批；审批通过后将由主管部门统一制卡、发卡。
三、时间安排
1、信息统计、照片采集：请各单位在
2、信息核对：各单位完成信息统计及照片采集后，即可到人事处正式核对、登录信息，全部工作于
3、人事处于
4、发卡时间以主管部门确定时间为准。
四、工作要求
1、此项工作时间紧、任务重，请各单位安排专人负责；请各单位在接此通知后，将负责人姓名及联系方式报告人事处。
2、根据主管部门的时间要求，在过渡期内（即日起至我校正式提交审批之日）我校教职工原发放的医疗保险卡可继续使用；过渡期结束后，将立即停止使用；为确保工作进度，请各单位按时提交相关信息，以免影响教职工医疗保险卡使用。
人事处
二�一二年四月五日