（2011年修订版）
总 则
全称：“黄冈师范学院金融协会”
简称：“黄师金融协会”或“金融协会”或“金协”
金融协会成立2006年3月，隶属于商学院，是我校目前唯一的金融类学生群众性社团，是集学术、文体、公益于一体的金融性质的学术性社团。
金融协会成立至今，一直秉承 “善用金融，进步有道”这一宗旨，一直坚持“锻炼自己，服务大家”这一理念，坚持“以金融文化为主导，其他公益文体文化共同发展”这一指导思想，牢牢把握“两个方向”――“引导出一群学术素质过关的人才，造就出一批公共素养（人际交往、社会公关礼仪、组织管理、信息处理、舞台表现、社会实践等）过硬的人才”。 在各方面的支持下，先后与中国人民银行（黄冈分行）、中行、农行等银行单位，与长江、华泰等证券公司，与相关基金、保险等公司建立了广泛而良好的合作关系，让会员有了更多机会深入地了解金融行业，树立科学的理财投资意识,提高会员以及在校学生的金融等财经素质。发展至今，连续成功举办 “理财精英(之财经知识)大赛”“模拟炒股(证券投资)大赛”“金融文化节/周(含世界货币)”“会刊发行活动” “走进金融机构实践活动”等大型精品活动，激发和调动了广大会员同学了解金融等财经领域的兴趣，掀起了大家相互交流学习和参与社会实践活动的热情和积极性，一方面提高了大家各大方面的专业素质（金融等财经素质），另一方面锻炼了大家的社会公共素养（人际交往、社会公关礼仪、组织管理、信息处理、舞台表现、社会实践等），为我们的协会不断的注入有机活力，让其得以健康全面更好的发展，也为我们的同学提供了一次又一次交流学习的机会，相信这种积极的势头会进一步延续并不断发展。
回眸过去，展望未来：金融协会虽然是一个年轻的社团，各个方面还不是很成熟，但他充满着无穷的活力与创造力，焕发着青春迷人的光彩。成立至今，“金协人”也不甘落后，积极总结学习他人和自己的经验，完善自己的体制机制，在务实创新的指导思路下，我们的改革取得了重大而有意义的效果，部门设置更加完善，人员安排更加成熟，工作效率更是提升了好几倍。相信在全体“金协人”的共同努力奋斗下，我们的明天会更加灿烂美好。
这些年“金协人”的身影不断的凝结成了我们共同拥有的精神财富――金砖精神：我们都是金协的一块砖，哪里需要往哪里搬。愿我们金协人继续努力，与我们的金协共同成长。
第一章 机构设置
第一条 最高决策机构――全体会员大会
协会内重大事件以及工作报告，在会员大会讨论交流修订后生效
第二条 常务决策机构――部长级会议(部长级以上干部)
代表最高决策机构审议学期（年度）工作报告以及处理协会日常重大事项，由部长级以上干部交流讨论、修订决策、通过执行。其中，会长和副会长组成主席团作为常务决策机构的代表机构，统筹协会的总体工作部署以及人事变动。
会长（一人）：
1．作为金协对内、对外的全权代表，全面主持协会的工作，具有最终审批协会的学期及年度工作报告的权力，拥有民主集中后的最终决策权。
2．负责总体监督社团各大方面、各大部门的工作情况，审批各部门的相关材料。
3．代表协会院系以及社团联合会汇报学期及年度工作。
4．代表社团与外部各单位进行礼节性接洽，负责各单位嘉宾的邀请工作 。
会长顾问（一人）：
副会长（三人）：
1.协助管理社团的日常工作，会长缺席时由副会长全权代理会长所有日常工作。
2.协助会长做好各部门的协调工作，负责协助协调大型活动的开展。
3.协助会长，采取集体领导与个人分工负责相结合，一位同志主要负责协调对内工作即分管并指导文化建设部、秘书处、信网部的日常工作，一位同志主要负责协调对外工作即分管并指导外联部、宣传部、会刊发行部的日常工作，另外一位同志负责分会工作，领导分会团队积极参与组织老校区分会与新校区总会的交流，并及时沟通相关信息传达相关精神。
部长以及副部长：
1.每个部门设部长一人，副部长三名以内，部长主要负责全面主持本部门工作。
2.副部长协助部长处理本部门日常事务。
第三条 常务执行机构――全体干部委员会
定期或不定期的召开全体干部大会，安排并执行协会的日常工作，执行相关决议。
第四条 顾问团
由已经卸任以及愿意继续操心思考协会事务的会员会干组成，无决策权，有为协会提供咨询、交流、协助以及学术指导的义务,一般情况下卸任会长任顾问团主席,副会长任副主席,其他同志为顾问团成员,顾问团可以依协会需要召开顾问团非正式会议(常务决策机构成员与顾问团成员共同与会)。
第五条 分会
依工作需要，金融协会设立老校区分会。分会必须接受新校区总会的领导和监管，必须向总会汇报学期以及年度工作，在财务财产、人事变动、活动开展等方面相对独立。
第二章 部门设置
第六条 金协结合自己的发展情况设立文化建设部、学术活动部、信网部、办公室、外联部、宣传部。
第七条 文化建设部（职能）
1.维系会员感情，打造社团文化，根据协会工作安排，定期或不定期策划组织文体、公益活动，同时协助学术活动部组织策划学术活动，调动会员积极性，并协调好活动组织以及活动外联的前沿后续工作。
2.负责协会学期及学年的工作报告的提出与制定，制定后交由会长审批，并定期召开会员大会，会干大会，由主席团成员向大会作报告，让会员及时准确的了解到协会的动态。
3.及时与主席团成员联系，积极提出或收集好的活动策划方案。
4.负责相关单位规定的和协会大型活动需要的文艺、游戏节目的组织与编排，打造社团形象，活跃活动的现场气氛。
第八条 办公室（职能）
1.负责协会内部资料定期或不定期的清理，负责社团评估具体事项。
2.负责会议签到和会议记录，并及时整理。
3.负责协会各项活动文件和活动总结的纸质材料的收集、整理、存档，并及时上交社团联（需留备份）。
4.负责协会办公用品等财产的整理和保管。
5.做好协会的财务管理工作，及时做好经费预算
第九条 信息网络部（职能）
1．负责协会人员信息的统计、更新、处理、日常活动的通知以及上传下达工作。
2．广泛地开展调研工作，及时搜集意见建议，并对调研结果予以分析交流总结，及时向主席团以及相关部长交流会员会干的动态。
3．负责协会定期的问卷调查以及外联需要的问卷调查工作。
4．负责协会官方网页或协会的官方QQ群的制作、更新与维护工作，并及时撰写活动简讯更新到网站。
5．负责协会活动期间的拍照、摄像工作，以及活动后相关电子档案、活动照片的收集、整理、上传工作。
6．负责大型活动中PPT制作、多媒体教室的申请、话筒安装、多媒体的使用
7．负责在协会开展电子办公软件（PPT、excel、word、电子相册）的学习分享普及活动以及模拟炒股平台的学习分享普及。
第十条 外联部（职能）
1.协助会长做好对外各单位的联系工作以及外联信息的统计反馈。
2.重点负责协会活动的商业赞助工作，以及协会与校内外联谊工作。
3.负责协调外联方面的重点工作，确保外联事宜尽善尽美。
第十一条 宣传部（职能）
1.负责协会的宣传工作（出海报、宣传板、口头宣传等）。
2.向广播台送广播稿，并负责协会与广播台和校报记者的联系。
3.定期或不定期对宣传工作进行总结汇总。
4.负责安排协会宣传板的摆放和回收工作，同时负责横幅以及相关活动室外场地的申请
第十二条 学术活动部（职能）
1.责督促相关部门进行学术活动的普及，开展形式多样丰富的内部活动，让会员实实在在学到东西，切切实实了解到性质及组织文化。
2. 组织、带动各成员学习金融文化知识，并予以适当普及，在院系老师的指导下尝试一定的科研项目。
3.与主席团和文化建设部积极交流，并与文化建设部共同完成活动策划以及展开。
第三章 会员管理制度
第十三条 金融协会每年按相关单位的规定开展纳新工作，为社团注入新鲜活力，凡是认可本协会章程的合法公民，办理相关手续后即可入会,随后召开全体成员大会，并步入正轨。
第十四条新成员在纳新处登记并上交两张照片和一份书面申请，经审批合格后在全体会员大会上给与口头承认并需缴纳会费10元，在干部评选结束后再次召开会员大会并发放会员证，拿到会员证后表明已正式成为金协一员。
第十五条 会员分部制，会员可根据自己的想法选择意向部门，经部长级会议讨论调整后，由部长分配安排本部工作和具体活动。
第十六条 金协会员有权利也有义务对协会工作、活动提出质疑并表达自己的想法，向会长或主席团交上纸质方案或文档，协会应慎重考虑会员建议，会员在学习、工作、生活中的一些问题均可向协会提出，且协会可以考虑提供帮助。
第十七条 金协会员有权利也有义务爱惜会员证，保护好协会的宣传板、横幅等，会员要积极参加协会组织的会议、电影视频观看、学术讲座、学术实践等活动，以热情的精神投入到金协工作中。
第十八条 会员有退会自由，需按程序办理，首先要写好退会申请，经会长审批后，返还会员一定金额的会费方可，办公室要做好相关记录处理。
第四章 干部管理制度
第十九条 竞选干部的成员在协会的纳新动员大会之前提出书面或口头申请，参加竞选。
第二十条 部长级会议讨论交流达成一致意见后，进行张榜公布。
第二十一条 干部评选坚持公开、公平、公正的原则，建立人事档案后，发放干部工作证。
第二十二条 全体干部组成新一届的常务执行机构，协助执行处理日常工作。
第二十三条 干部要在规定的时间按时参加干部例会。
第二十四条 各部门干部要加强联系，协调好各部门间的工作。
第二十五条 干部要从协会整体利益考虑，积极接受工作，服从人事调动。
第二十六条 每年5―6月协会进行干部换届竞选，程序为由会员提出申请，在规定时间参加竞选，在民主与自愿的原则下，部长级会议讨论决定，得到院里和校社联审批后通过。
第二十七条 若有人事调动，如会干的调剂、辞职等，经主席团审批，会议决定，办公室做好相关记录及档案整理。
第五章 活动开展制度
第二十八条 活动开展程序为：由个人或部门提出书面的活动方案，积极与文建部进行交流，成熟确定后经文建部审核交由会长审批通过后由相关部门分配执行。
第二十九条 审批通过后的活动方案，按程序进行开展，未获批准的交由办公室存档 ，同时对相关个人或部门给予适当奖励。
第三十条 活动期间主要由会长负总责，全面统筹监督，由相关个人或部门全面协调活动开展中的具体工作，工作人员需及时统计反馈工作信息，方便协调。同时，要注意人身财产等安全。
第三十一条 活动之后召开干部大会全面进行总结经验以及不足，并形成电子、纸质文件，给后来者以借鉴。
第三十二条 协会的活动开展主要采用日常活动和主题活动相结合的方式，日常活动需提前一周进行策划筹备，主题活动需提前一个月进行策划筹备。
第六章 会议制度
第三十三条 金协每学期召开三次会员大会，分别于期初、期中、期末进行，主席团成员需向大会汇报工作。
第三十四条 金协定期或不定期召开干部会议，进行工作布置和活动安排，干部无故不得缺席。
第三十五条 金协各部门内部不定期召开会议，并做好会议记录，整理后交办公室存档。
第三十六条 每次会议都要进行签到，各部门积极配合，不得无故缺席，有事向办公室或相关负责人请假，实行一人一签制，不得代签。
第三十七条 会议要做好会议记录，并及时备档，由办公室负责。
第三十八条 会议准时开始，开会期间不得大声喧哗、嬉戏打闹扰乱会议秩序，更不得中途无故退场。
第三十九条 会议要抓紧时间，集中主要精力解决主要问题。
第七章 财务制度
第四十条 各部门或各负责人在活动工作中的花费经会长同意需到办公室报账，所有财务财产工作由秘书处统一处理。
第四十一条 秘书处管理账簿，钱费，帐表的盖章，以及定期进行财产清查，年终进行财产核算。
第四十二条 财务报表坚持透明原则，要具体合理科学，要求准确无误。日常的花销工作，原则上必须有两名同志共同完成。
第四十三条 学期末办公室需向大会作学期财务报告
第八章 补贴制度
第四十四条 按活动量对会干会员进行一定数额的补贴，如信网部干部的话费补贴。
第四十五条 一次性外联净值500元以上，包括500元，提成20%。
第四十六条 大型活动劳动量较大的，对相关人员进行饮食补贴。
第九章 人才储备制度
第四十七条 综观协会发展历程，查询、研究资料看来，我们必须拥有自己的人才储备体系，必须坚持“以我为先，他人次之”的原则，牢牢把握“两个方向”，积极让本社团的会员参与活动、参与工作、得到锻炼、人尽其才。综合协会发展考虑，必须建立自己的人才储备系统：
（1）主持人、礼仪团队：负责协会日常大小活动的现场主持,礼仪接待等活动现场礼仪工作；
（2）网络团队：在信网部的带领下负责高技术的办公软件的学习分享普及和模拟炒股平台的学习分享操控等；
（3）分会团队：专门重点协助副会长积极思考、了解、督促老校区分会的工作，及时提出意见建议；
第四十八条 各团队选择一名队长，团队成员必须团结协作，突显团队精神。
第四十九条 人才储备在协会纳新结束之后开始报名筛选，随后进行相关指导或培训，以备后用。
第九章 档案建设
第五十条 金融协会档案分为：会旗、会徽、各部门及其会干档案、会员档案、会议记录、活动策划总结、各类表格和文件等，所有文件归办公室统一存档管理，其中电子档（含活动照片）归信网部在社团网站或群进行统一管理。
第五十一条 各期会干、会员档案要妥善保管，有意识的填写对会干会员的评价，要求内容具体真实。
第五十二条 每次会员调研表要会员认真对待，上交信网部分析形成文件交由主席团交流，并经由会议讨论处理，最后交给秘书处存档管理、
第五十三条 活动申报表填写完成后交给校社联及商学院办公室盖章确认，交由秘书处保管。
第五十四条各次回议记录、工作计划总结、活动策划与总结，经各部门内部审批后交由秘书处整理存档。
第五十五条各类资料和办公室用品要妥善保管，并进行定期整理与清查，如需查看资料或办公室用品需到办公室登记借出与返还信息，办公室做好回收工作。
第五十六条 金协会员证只限本社团人员使用，不得转借。凡金协开展大型活动，如有需要工作人员必须佩戴会员证。会员证需佩戴在胸前，不得佩戴在其它不规范的地方，会员证需妥善保管，如有丢失应立即向秘书处报失并补办（费用自付）。会员证加盖黄冈师范学院金融协会印章方有效。
第五十七条以上全部资料将全部整合为社团评估材料，要求各部门认真对待，慎重填写，保质保量。
第五十八条 各类材料上交不及时或上交材料不合格的部门，会议点名批评并由秘书处做好相关记录，期末进行综合评析。
第十一章 附则
第五十九条 不得泄露本社团机密、欺上瞒下、弄虚作假
第六十条 未经社团主要负责人及上级主管部门同意，不得私自借用本社团名义为个人谋取利益
第六十一条 凡我金融协会成员均不得做任何有损金融协会形象的事情，否则随即开除会籍
第六十二条 凡我金融协会成员不得在社团进行商业营销活动，否则开除会籍
第六十三条 本章程自颁布之日起开始执行，本章程不得随意改动，如需修订，必须主席团全体同意，并且修订后必须部长级会议全票通过或社团超过百分之八十的干部或超过百分之五十会员投票通过才可执行。
金融协会